以下內容為《搞定》一書精華解讀的部分內容,成為樊登讀書APP的VIP即可獲得全部解讀內容。
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引言:為什麼這本書如此重要?
一、“心如止水”的境界
二、有效地處理內心的承諾
三、自下而上的行動管理
四、準備工作:確定時間、空間和工具
五、收集階段:歸攏材料
六、處理階段:清空工作籃
七、組織整理:建立好清單
八、檢查回顧:保障系統有效運行
九、執行階段:選擇最合適的行動
十、自然式計劃模式
十一、養成收集的習慣
十二、為什麼越是精明的人,延誤的事越多?
十三、學會關注結果
引言:為什麼這本書如此重要?
你是否渴望過這樣一種狀態:自己雖然整日事務纏身,卻仍然能夠頭腦清醒、輕鬆自如地控制和處理一切。我可以很負責地告訴你:這是有可能實現的。
近年來,人們的生活質量得到了顯著提高,但同時也開始承擔超負荷的工作,結果導致我們感到自己身上的壓力與日俱增。無論是我們所接受的標準教育、傳統的時間管理模型,還是當今那些充斥市場、隨手可得的管理輔助工具,都無法全面地幫助我們應對各種新要求。我們迫切需要挖掘出一些新方法、新技術和新工作模式以使我們立於不敗之地。
一、“心如止水”的境界
空手道中用“心如止水”來形容一切就緒的狀態。想像把一粒石子投入沉寂無聲的池塘中,池塘中的水會有何反應呢?答案是:依照所投入物體的質量和力度作出相應的反應,然後歸於平靜。池水既不會反應過激,也不會置之不理。
任何造成你反應過度或反應不足的事情都可能反過來控制你。不能處理好自己的郵件、項目、與孩子或老闆的關係,都可能導致比預期差得多的結果。很多人對於一些事情,要不給予過分的關注,要么不屑一顧。這僅僅是因為他們無法做到“心如止水”般地行事。
二、有效地處理內心的承諾
在20餘載的培訓工作中,我發現了一個極為普遍的情況,即由於人們對自己作出的承諾或者承擔的義務管理不當,導致了他們承受著重重壓力的折磨。所以,學會對生活中“懸而未決的問題”加以控制,可以有效地緩解壓力。
首先,你必須明確並收集所有那些“經常喚醒你模糊記憶”的事情,並將其置於一個客觀可靠的體系中,或者是我稱之為“工作籃”的工具中——必須經常回訪並清理它。
第二,你必須明白你的工作到底是什麼並作出判斷“需要採取什麼行動來推動工作的進程”。
第三,一旦決定了行動方案,你必須在一個你經常查閱的體系中安排好這些行動的提示信息。