薦語

每一個職場中人或多或少都有這樣的體驗:壓力重重;太多事情都理不清頭緒;似乎永遠被各種任務和目標追趕著……

GTD系統將指導你在事務纏身的情況下,仍能頭腦清醒、輕鬆自如地控制和處理一切。

作者簡介

戴維·艾倫

戴維·艾倫有限公司的總裁。作為一名行政管理培訓專家和教育家,他擁有20多年豐富的管理經驗,被譽為在提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一,並且一直擔任甲骨文公司、世界銀行、LLBean戶外用品專賣郵購公司和QVC購物頻道等企業的高級管理顧問。

試讀

以下內容為《搞定》一書精華解讀的部分內容,成為樊登讀書APP的VIP即可獲得全部解讀內容。

以下內容供廣大書友們學習參考,未經允許不可用作商業用途。

目錄

引言:為什麼這本書如此重要?

一、“心如止水”的境界

二、有效地處理內心的承諾

三、自下而上的行動管理

四、準備工作:確定時間、空間和工具

五、收集階段:歸攏材料

六、處理階段:清空工作籃

七、組織整理:建立好清單

八、檢查回顧:保障系統有效運行

九、執行階段:選擇最合適的行動

十、自然式計劃模式

十一、養成收集的習慣

十二、為什麼越是精明的人,延誤的事越多?

十三、學會關注結果

正文

引言:為什麼這本書如此重要?

你是否渴望過這樣一種狀態:自己雖然整日事務纏身,卻仍然能夠頭腦清醒、輕鬆自如地控制和處理一切。我可以很負責地告訴你:這是有可能實現的。

近年來,人們的生活質量得到了顯著提高,但同時也開始承​​擔超負荷的工作,結果導致我們感到自己身上的壓力與日俱增。無論是我們所接受的標準教育、傳統的時間管理模型,還是當今那些充斥市場、隨手可得的管理輔助工具,都無法全面地幫助我們應對各種新要求。我們迫切需要挖掘出一些新方法、新技術和新工作模式以使我們立於不敗之地。

一、“心如止水”的境界

空手道中用“心如止水”來形容一切就緒的狀態。想像把一粒石子投入沉寂無聲的池塘中,池塘中的水會有何反應呢?答案是:依照所投入物體的質量和力度作出相應的反應,然後歸於平靜。池水既不會反應過激,也不會置之不理。

任何造成你反應過度或反應不足的事情都可能反過來控制你。不能處理好自己的郵件、項目、與孩子或老闆的關係,都可能導致比預期差得多的結果。很多人對於一些事情,要不給予過分的關注,要么不屑一顧。這僅僅是因為他們無法做到“心如止水”般地行事。

二、有效地處理內心的承諾

在20餘載的培訓工作中,我發現了一個極為普遍的情況,即由於人們對自己作出的承諾或者承擔的義務管理不當,導致了他們承受著重重壓力的折磨。所以,學會對生活中“懸而未決的問題”加以控制,可以有效地緩解壓力。

首先,你必須明確並收集所有那些“經常喚醒你模糊記憶”的事情,並將其置於一個客觀可靠的體系中,或者是我稱之為“工作籃”的工具中——必須經常回訪並清理它。

第二,你必須明白你的工作到底是什麼並作出判斷“需要採取什麼行動來推動工作的進程”。

第三,一旦決定了行動方案,你必須在一個你經常查閱的體系中安排好這些行動的提示信息。